Mengenal Kolom, Baris, Cell Dan Range Microsoft Excel 2007

Modul Spreedsheet Bagian 3

Mengenal Kolom, Baris, Cell Dan Range Microsoft Excel 2007

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

    Contoh:

Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

   Contoh:

          Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell disebut dengan Range.

   Contoh;

• Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
• Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

  Contoh:

=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

Mengubah Lebar Kolom Dan Tinggi Baris

Sorot kolom atau Baris yang akan Anda ubah lebar atau tingginya.

Klik menu Home , pilih Ribbon Cells, kemudian pilih Tolbar Format, terdapat beberapa pilihan:

Perhatikan gambar ilustrasi berikut :

Keterangan :

a. Raw Height : untuk mengatur tinggi baris tertentu

b. AutoFit Raw Height : mengatur tinggi baris berdasarkan ukuran fontnya

c. Collumn Width : mengatur lebar kolom tertentu 

d. AutoFit Collumn Width : mengatur lebar kolom berdasarkan panjang teks

e. Default Width : Ukuran lebar standar dari kolom

f. Hide Raws : menyembunyikan baris

g. Hide Collumns : menyembunyikan kolom

h. Hide Sheet : menyembunyikan sheet

i. Unhide Raws : menampilkan kembali baris tersebunyi

j. Unhide Collumns : menampilkan kembali kolom tersebunyi

k. Unhide Sheet : menampilkan kembali sheet tersebunyi

Mengatur lebar kolom menggunakan mouse dengan cara meletakkan mouse pada huruf kolomnya sehingga mouse berubah menjadi panah dua, geser sampai lebar kolom sesuai dengan yang diinginkan.

Mengatur tinggi baris menggunakan mouse dengan cara letakkan mouse pada angka barisnya sehingga mouse berubah menjadi panah dua, geser sampai tinggi baris sesuai dengan yang diinginkan.

Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

1. Menyisipkan Sel

• Letakkan kursor pada sel yang akan disisipkan
• Klik kanan mouse, Insert, pilihan kemana pergeseran tambahan sel, OK

2. Menyisipkan Baris

        Pilih baris yang akan ditambahkan, klik kanan mouse, Insert

3. Menyisipkan Kolom

        Pilih kolom yang akan disisipkan, klik kanan mouse, Insert

Menghapus Sel, Baris Dan Kolom

1. Menghapus sel

• Letakkan kursor pada sel yang akan dihapus
• Klik kanan mouse, Delete, pilihan kemana pergeseran atas sel yang dihapus, OK

    

2. Menghapus Baris

       Blok baris yang akan dihapus melalui status baris, klik kanan, delete rows

3. Menghapus Kolom

        Blok kolom yang akan dihapus melalui status kolom, klik kanan, delete columns

Mengatur Tampilan Grid (Garis Bantu Pada Lembar Kerja)

1. Klik menu View, pada Riibon Show/Hide, pilih atau centang Gridlines untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu 
2. Untuk menyembunyikan Kolom Pandu atau Baris, cek list Headings, begitu juga bila ingin menyembunyikan atau menampilkan Formula Bar. 

A. Jenis-jenis Data

Jenis-jenis data pada Ms Excel adalah :

• Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
• Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
• Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.  

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh :

• Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
• Waktu :  13:30:00
• Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. 
• Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
• menjumlahkan cell A3 dan D9.Contoh : =A3+D9 

B. Edit Cell Microsoft Excel 2007

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.

Cara 1:

• Klik cell yang ingin diubah
• Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

• Klik dua kali cell yang ingin diubah
• Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

• Klik cell yang ingin diubah
• Tekan tombol F2 pada keyboard.
• Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara Menghapus Isi Cell 

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

C. Pengaturan / Format Cell Ms. Excel 2007 

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Number Format
• Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

Numbering , Alignment, Font, Border, Fill dan Protection.

 

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Mengatur Format Angka

Sorot angka yang akan diformat

Klik menu Home, Ribbon Cells, pilih Tolbar Format kemudian Format Cells Kotak dialog Cells akan ditampilkan

• Klik tab Number
• Pada kotak daftar pilihan Category, pilih format yang diinginkan, contohnya merubah mata uang Rp, pilih Accounting atau Currency
• Pada kotak Decimal places, tentukan jumlah angka desimal yang diinginkan
• Pada kotak Symbol, pilih jenis mata uang yang diinginkan (contoh Rp Indonesia)
• Klik tombol OK

Format Angka Menggunakan Toolbar

Tombol Keterangan

• Percent Style, menampilkan format tampilan menggunakn lambang persen
• Comma Style, menampilkan format tampilan menggunakan tanda koma pada pemisah ribuan
• Increase Decimal, menambah jumlah angka dibelakang koma
• Decrease Decimal, mengurangi jumlah angka dibelakang koma

Format Tanggal Dan Waktu

• Ketikkan tanggal dan waktu, misalnya pada cell B10 ketik tanggal 02/04/2003 dan pada cell B11 keti 08:00. Sorot tanggal atau waktu di atas.
• Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, kemudian klik tab Number 
• Pada kotak Category, pilih dan klik Date untuk pengaturan tampilan tanggal dan Time untuk pengaturan waktu 
• Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan tanggal atau waktu yang diinginkan
• Klik tombol OK

Alignment 

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan :

Format Alignment (Perataan)

• Sorot cell atau range yang akan diformat
• Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilka
• Klik tab Alignment
• Horizontal: digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara horizontal (mendatar) :

General : Format yang umum digunakan

Left :  rata kiriRight :  rata kananJustify : rata kiri-kanan

 Vertical: digunakan untuk memilih perataan tampilan secara vertical

Top : rata atasBottom :  rata bawahCenter : rata tengahJustify : rata atas-bawah

Text control : untuk mengatur tampilan hasil pengetikan pada suatu cell/range dengan cara memberi tanda rumput pada kotak pilihan yang disediakan

• Wrap Text : agar tulisan yg panjang pada satu cell dapat kelihatan semua
• Merge Cell : Menggabungkan beberapa cell menjadi satu 

Orientation: digunakan untuk menga-tur orientasi atau derajat kemiringannya, dengan mengisi kotak degrees sesuai dengan kemiringan yg diinginkan

• Indent : membuat indent (jarak dari pinggir kiri cell)
• Klik tombol OK

Format Alignment (Perataan) Menggunakan Toolbar

TOMBOL KETERANGAN

  Alignment Left, data ditampilan dengan posisi rata kiri

  Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah sel

  Align Right, data ditampilkan dengan posisi rata kanan

  Merge and Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah beberapa kolom tertentu

Font 

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Format Font Menggunakan Toolbar

TOMBOL KETERANGAN

  Font, digunakan untuk memilih bentuk huruf (font)

  Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf

  Menampilkan huruf tebal (Bold), Miring (Italic) dan garis bawah (Underlines)

  Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf

Format Font (Mengatur Tampilan Huruf)

1. Pilih cell atau range yang akan Anda format
2. Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, kemudian klik tab Font
3. Klik tab Font
4. Pilih dan klik nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (Font Style), ukuran huruf (Size), garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginkan Anda.
5. Klik tombol OK

Border 

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell

Format Border (Garis Bingkai)

• Sorot sel atau range yang akan diberi border
• Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan
• Klik tab Border
• Pada bagian Presets, pilih dan klik tombol berikut :

None : digunakan untuk menghapus seluruh garis  pembatas dan bingkai yang adaOutline : digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling  sel/rangeInside : digunakan untuk menempatkan garis di bagian  dalam range

• Pada kotak Style, pilih jenis garis yang diinginkan
• Pada tombol daftar pilihan Color, pilih warna garis yang diinginkan 
• Pada bagian Border, pilih dan klik garis bingkai yang Anda inginkan. Anda dapat memilih garis pada bagian atas, bawah, tengah, dan diagonal secara manual
• Klik tombol OK

Fill 

Digunakan untuk memberi warna cell.

Format Pattern (Warna Tabel)

Jika table  ingin  diberi arsiran (pattern) atau warna pada sel, maka ikuti langkah berikut :

• Sorot tabel yang akan diberi warna
• Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, klik Tab Fills
• Pada kotak pilihan Color, pilih dan klik warna dasar yang diinginkan
• Klik kotak Pattern, pilih corak atau arsiran yang diinginkan dan warna arsirannya dan klik tombol OK

Format Border Pattern Menggunakan Toolbar

TOMBOL KETERANGAN

  Border, digunakan untuk menambahkan garis bingkai pada sel yang dipilih

  Fiil Color, digunakan untuk memberi warna latar belakang suatu sel atau range

Menggunakan Autoformat

Auto format digunakan untuk membuat naskah dengan tampilan atau format yang sudah disediakan oleh komputer. Langakahnya sbb:

• Sorotlah range atau sel yang akan diatur
• Klik menu Home, Ribbon Stytes pilih Format as Table.  Perhatikan gambar berikut :
• Pada kotak daftar pilihan yang ada, pilih dan klik format tampilan yang Anda inginkan
• Untuk pengaturan lebih lanjut, pilih menu Table Tools, Disegn

Protection 

Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan / atau menyembunyikan rumus didalam cell.

Menyalin Data (Copy)

• Sorotlah sel atau range yang akan disalin
• Klik menu Home, pada Ribbon Clipboard, klik Icon Copy  
• Pindahkan petunjuk sel, ke posisi yang Anda inginkan
• Klik menu Home, pada Ribbon Clipboard, klik Icon Paste  

Copy Data Dalam Satu Sheet

• Mengopy seluruh data yang ada pada satu sheet ke sheet lain:
• Blok data di sheet yang akan dicopy dengan Ctrl  + A
• Pilih Menu Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Copy (Ctrl+C)
• Pindahkan petunjuk sel ke tempat yang diinginkan (Sheet baru) pada cel A1
• Pilih Menu Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Paste (Ctrl+V)

Cara lain yang dapat dugunakan yaitu dengan melakukan klik kanan pada sheet yang akan di copy, pilih Move or copy sheet sehingga muncul gambar berikut :

Tentukan letak sheet yang akan di copy pada pilihan Before sheet

Memindahkan Data (Cut)

• Sorotlah sel atau range data yang akan dipindah
• Klik menu Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Cut (Ctrl+X)
• Pindahkah petunjuk sel, ke posisi yang Anda inginkan
• Klik Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Paste (Ctrl+V)
• Copy Dan Cut Menggunakan Toolbar

TOMBOL KETERANGAN

  Copy, digunakan untuk menyalin data

  Cut, digunakan untuk memindahkan data

  Paste, digunakan untuk memunculkan hasil perintah Copy dan Cut

  Format Painter, digunakan untuk menyalin format yang sudah diberikan pada suatu sel atau range

Ebook lengkap dengan panduan gambar bisa anda download di bawah ini

Download Modul Spreedsheet Bagian 3 Mengenal Kolom, Baris, Cel dan Range Ms Excel 2007

Artikel Terkait