Memuat File Data Perusahaan Jasa

Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. 

Untuk awal latihan kita gunakan contoh kasus berikut ini.

Ketut Widia pada awal bulan November 2002 mendirikan biro perjalanan wisata dengan nama “Tour And Travel Sakura” dari survei awal maka tempat usahan yang dipilih adalah berlokasi di Nusa Dua. Sedangkan untuk menangani akuntansi maka berdasarkan atas berbagai pertimbangan diputuskan untuk menggunakan komputer akuntansi terpadu untuk menangani akuntansinya. Berikut ini data awal yang dimiliki perusahaan :

Nama Perusahaan : Tour And Travel SakuraBerdiri Tanggal 1 Oktober 2002Alamat Jl. Pratama No. 43 Nusa Dua BaliNo. Ijin Usaha 11 123 487 556No. NPWP 1.092.265.2.778Periode Akuntansi 12 Bulan dengan awal periode akuntansi bulan Januari akhir periode akuntansi bulan Desember.

Setiap kasus yang baru memerlukan File data bisnis yang baru. Langkah-langkah pembuatan file baru diantaranya :

1. Buka program MYOB
2. Klik tombol Create untuk memulai, lalu ikuti perintah yang tertera pada tampilan.
3. Kemudian, klik Next untuk meneruskan proses Creating.
4. Berikutnya, akan muncul kotak dialog Company Information.

Isikan data perusahaan :

• Company Name : isi dengan nama perusahaan
• Company No. : isi dengan nomor izin
• VAT No. : isi dengan nomor NPWP
• Address : isi dengan alamat perusahaan
• Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan
• Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan
• Email Address : isi dengan alamat email perusahaan untuk latihan ini isikan email anda

Khusus data tentang Company Name harus diisi, karena kalau tidak diisi maka program tidak bisa melanjutkan ke proses berikutnya. Sedangkan data yang lain bisa diabaikan.

5. Mengisi Tahun Fiskal

Setelah selesai, klik Next untuk meneruskan proses pengisian info tentang tahun fiscal akuntansi pembukuan.

• Current Financial Year : isi dengan tahun pembukuan akuntansi
• Last Month Financial Year : isi dengan bulan penutupan pembukuan 
• Conversion Month : isi dengan bulan mulai pembukuan
• Number of Accounting Periods : isi dengan banyaknya bulan dalam satu tahun
• (MYOB hanya memberikan 2 pilihan yakni twelve atau thirteen)

Catatan :

Apabila Last Month Financial Year : Desember, kemudian Conversion Month : Januari maka opening balance-nya terdiri dari Asset, Liabilities dan Equity.

Apabila periode akuntansi Januari sampai dengan Desember, tetapi setiap akhir bulan dibuat Neraca Saldo (misal 30 November), maka Conversion Month : Desember.

Pada contoh di atas perusahaan mulai awal November maka Conversion Month diisi November

Baca : MENGENAL TAMPILAN AWAL MYOB V 15

6. Klik Next dan MYOB akan mengkonfirmasi ulang data tahun fiscal akuntansi perusahaan      yang dimasukkan. Jika ada kekeliruan, klik Back untuk memperbaikinya.

7. Setelah itu klik Next dan anda akan dihadapkan pada 3 pilihan dalam membuat     

     Account List, diantaranya :

• I would like to start of the list provided by MYOB Accounting. Jika anda memilih opsi ini, artinya anda menyusun account dengan berpedoman pada sample list yang dibawa oleh MYOB
• I would like to import a list of accounts provided by my accounting after I’m done creating my company file, artinya account list diimport dari program lain.
• I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB, artinya account list dibuat sendiri.

(dari ketiga opsi pilihan, pada akhirnya akan menghasilkan output yang sama)

8. Klik Next, pada kolom Industry Classification pilih Service (perusahaan jasa)

Sedangkan Type business sesuaikan dengan jenis usaha , pada contoh ini kita pilih Travel Agency

9. Klik Next untuk melihat posisi penyimpanan pada komputer . Anda klik tombol Change 

         maka akan tampil pilihan tempat menyimpan file dan nama file.

         Selanjutnya klik Save

10. Selanjutnya maka file data perusahaan anda tersimpan

Untuk Materi yang lengkap silakan download link berikut :

Download Myob Perusahaan Jasa Bagian 2 Membuat File Data Perusahaan Jasa

MENGENAL SHORTCUT

Ketika anda menggunakan software MYOB anda bisa menggunakan mouse / shortcut / keybord untuk melakukan perintah. Berikut ini beberapa fungsi tombol apabila anda menggunakan keybord

Tombol Fungsi

Ctrl + 1 Aktifkan modul Accounts

Ctrl + 2 Aktifkan modul Banking

Ctrl + 3 Aktifkan modul Sales

Ctrl + 4 Aktifkan modul Purchases

Ctrl + 5 Aktifkan modul inventory

Ctrl + 6 Aktifkan modul Card File

Ctrl + N Buat file baru

Ctrl + O Buka file yang sudah ada

Ctrl + P Mencetak laporan

Ctrl + G Menampilkan Record Journal Entry

Ctrl + T Menampilkan jendela To Do List

Ctrl + Y Find Transaction

Ctrl + D Receive money

 

MENGENAL TYPE ACCOUNT

Header, Detail Account dan Account Type

Header account adalah account induk dari account detail dan merupakan account yang menampung jumlah total nominal dari account detail. Sedangkan Detail account adalah account yang tidak memiliki turunan account, contoh Header account adalah Current Asset, sedangkan Prepaid Rent adalah Detail account.

Dalam MYOB Account dikelompokan dalam :

• Asset dengan kode awal 1
• Liability dengan kode awal 2
• Equity dengan kode awal 3
• Income dengan kode awal 4
• Cost of Sales dengan kode awal 5
• Expense dengan kode awal 6
• Other Income dengan kode awal 8
• Other Expense dengan kode awal 9

Account Type merupakan penjelasan dari Detail Account.

Account Type Asset dibagi dalam lima kategori, diantaranya :

1. Bank
2. Accounts Receivable
3. Other Current Asset
4. Fixed Asset
5. Other Asset

Account Type Liability dibagi dalam lima kategori, diantaranya :

1. Credit Card
2. Accounts payable
3. Other Current Liability
4. Long Term Liability
5. Other Liability

Untuk account Equty, Income, Cost of Sold, Expense, Other Income dan Other Expense tipe accountnya sama dengan nama Detail Accountnya.

Untuk pengenalan awal cobalah kalian klik Command Center kemudian klik Account

Silakan perhatikan kelampok akun Header akan berwarna tebal

 

Ebook materi ini secara lengkap silakan download :

MYOB Perusahaan Jasa Bagian 2 Memuat File Data Perusahaan Jasa

MEMBUAT DAFTAR ACCOUNT

Myob merupakan program buatan dari luar Indonesia, karena itu dalam penerapannya kita harus menambah, mengubah, bahkan menghapus account tertentu agar sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan.

1. Meng-edit Account :

• Dari Command Center, pilih menu Accounts,Klik Accounts List
• Untuk edit account, blok account yang akan diedit, double klik, atau buka dari panah untuk masuk ke dalam profil account tersebut, misal accounts 1-0000 Assets diedit menjadi Aktiva. Double klik account tersebut dan langsung ketikkan Aktiva pada Account Name yang muncul, klik OK

2. Membuat Account baru :

• Dari Account List, klik ikon New (perhatikan tanda panah)
• Tentukan apakah Header atau Details
• Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
• Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
• Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK

3. Menghapus Account :

• Dari Account List
• Doubel klik account yang yang akan dihapus atau klik tanda panah disamping account
• Pilih menu Edit , klik Delete Account (perhatikan tanda panah) maka account tadi akan terhapus
• Bagi account yang masih ada tanda linked, maka account tersebut harus diubah linked-nya dahulu.

 

Berikut ini daftar Perkiraan yang digunakan perusahaan, silakan edit account yg sudah anda buat sehingga sesuai seperti akun di bawah ini :

Rekening Riil

1.0000 Aktiva

1.1000 Aktiva Lancar

1.1100 Kas di Tangan

1.1200 Rekening di BCA

1.1300 Rekening di BNI

1.1400 Piutang Usaha

1.1500 Asuransi dibayar dimuka

1.1510 Asuransi dimuka kendaraan

1.1520 Asuransi dimuka Gedung

1.1600 Perlengkapan Kantor

1.2000 Aktiva Tetap

1.2100 Peralatan Kantor

1.2200 Akum. Peny. Peralatan Kantor

1.2300 Kendaraan

1.2400 Akum. Peny. Kendaraan

1.2500 Gedung

1.2600 Akum. Peny. Gedung

1.2700 Tanah

2.0000 Kewajiban

2.1000 Kewajiban Lancar

2.1100 Hutang usaha

2.1200 Hutang Gaji

2.1300 Hutang Bunga

2.1400 Hutang Biaya Lainnya

2.1500 Hutang di BRI

2.2000 Kewajiban Jangka Panjang

2.2100 Hutang di Mandiri

2.2200 Hutang di Danamon

Catatan : dalam membuat bagan perkiraan

• Historical Balancing Account tidak boleh digunakan untuk perkiraan lain.
• Current Earnings harus diterjemahkan menjadi laba (rugi) tahun berjalan
• Retained Earning harus diterjemahkan menjadi laba ditahan

3.0000 Modal

3.1000 Modal Ketut Widia

3.2000 Laba ditahan

3.3000 Laba (Rugi) tahun berjalan

3.9999 Historical Balancing Account

Rekening Nominal

6.0000 Biaya

6.1000 Biaya Adm. dan Umum

6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.

6.1200 Biaya Perlengkapan

6.1300 Biaya Listrik

6.1400 Biaya Telepon

6.1500 Biaya Air

6.1600 Biaya Asuransi Gedung

6.1700 Biaya Penyusutan Adm.

6.1710 B. Peny. Peralatan Ktr.

6.1720 B. Peny. Gedung

6.2000 Biaya Operasional

6.2100 Biaya Gaji Pramuwisata

6.2200 Biaya Gaji Sopir

6.2300  Biaya Promosi

6.2400 Biaya Asuransi Kendaraan

6.2500 Biaya Bonus Karyawan

6.2600 Biaya Operasional Kend.

6.2700 Biaya Penyusutan Op.

6.2710 B. Peny. Kendaraan

9.0000 Biaya Lain-lain

9.1000 Biaya Bunga

9.1100 Biaya bunga di BRI

9.1200 Biaya bunga di Mandiri

9.1300 Biaya bunga di Danamon

9.2000 Biaya Lainnya

4.0000 Pendapatan

4.1000 Pendapatan Jasa

8.0000 Pendapatan Lain-lain

8.1000 Pendapatan Bunga

8.1100 Pend. Bunga di BCA

8.1200 Pend. Bunga di BNI

8.2000 Pendapatan Lainnya

Untuk Materi yang lengkap silakan download link berikut :

Download Myob Perusahaan Jasa Bagian 2 Membuat File Data Perusahaan Jasa

Artikel Terkait