Aplikasi Untuk Mencatat Aktivitas KBM di Sekolah

Jurnal Kelas V3

Setiap awal tahun pelajaran biasanya sekolah mempersiapkan agar pada tahun pelajaran berlangsung semua administrasi dipastikan benar-benar siap untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pembelajaran pada tahun pelajaran yang bersangkutan.

Indikator utama keberhasilan suatu sekolah adalah terlaksanakan kegiatan pembelajaran secara tertib. Untuk membangun semua ketertiban itu tentu saja data-data yang mampu merekam semua aktivitas pembelajaran di sekolah sangat diperlukan oleh para pengambil kebijakan, seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, wali kelas, BP/Bk dan lain-lain. Berdasarkan rekaman data tersebut nanti dianalisa kemudian ditentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk perbaikan atau mengambil keputusan dalam rangka menyempurnakan kelemahan-kelemahan yang ada.

Kali ini saya menyaipkan aplikasi sederhana dan mudah untuk digunakan oleh sekolah baik tingkat, SD,SMP,SMA/SMK sehingga kegiatan pemelajaran dapat terrekam dengan baik dan cepat disajikan.

Sebenarnya sudah beberapa versi yang saya buat, namun kali ini saya memuat yang lebih simpel dan menjadi kebutuhan utama sekolah. Versi sebelumnya yaitu Jurnal Kelas V2 , dan Jurnal Kelas V1

Pada Jurnal Kelas V3 ini ada beberapa fitur utama yaitu :

Mengisi Data Kelas
Mengisi Data Siswa DAN gURU
Isi Jurnal Kelas
Isi Ijin Siswa Meninggalkn Kelas
Isi Jurnal Guru
Rekapitulasi Ketidakhadiran siswa per kelas
Rekapitulasi Ketidakhadiran siswa per kelas
Rekapitulasi Ketidakhadiran Guru

Cara menggunakan Jurnak Kelas V3 Aplikasi Untuk Mencatat Aktivitas KBM di Sekolah

FUNGSI
Software ini berfungsi untuk membantu sekolah dalam merekam semua siswa yang tidak hadir di sekolah karena berbagai alasan, seperti; sakit, ijin, alpa, bolos dsb. Laporan ini menjadi penting bagi sekolah baik guru, wali kelas, BP/BK atau pihak lain dalam hal pembinaan prestasi siswa.
Sumber pencatatan software ini bisa dari jurnal kelas yang ada atau catatan-catatan lain.
Sebagai contoh anda dapat download BLANKO JURNAL KELAS.

Software ini hanya berbentuk excel dengan menggunakan fasilitas macros, untuk itu sebelum menggunakan software ini maka setting Macros pada Ms Excel harus diaktifkan, caranya :
Tutup Terlebih Dahulu File Jurnal Kelas

Aktifkan Macros

Klik Office button, klik Excel Options
Pada jendela Excel Options ; pilih Trust Center, kemudian Trust Center Setting
Pada jendela Trust Center; pilih Macro Setting, kemudian pilih Enable All Macros
Kemudian klik OK, dan OK lagi
Ms Excel anda siap menggunakan software Jurnal Kelas siap dipakai

PENGGUNAAN APLIKASI
Jurnal Kelas
Untuk efektivitas penggunaan aplikasi ini sebaiknya data terekam terlebih dahulu pada JURNAL KELAS (contoh download disini), atau bisa juga rekaman dalam bentuk lain sesuai kebutuhan. Dari hasil rekaman tersebut baru di entri ke dalam aplikasi ini
Sebelum menggunakan , Simpan dengan nama lain ( Save As) file Software Jurnal Kelas sesuai dengan Semester dan Tahun Pelajaran . Misalkan, Jurnal Kelas Sem 1 16_17

Caranya :

Klik Butoon Office, Save As, Excel Macro-Enabled Workbook,
Pada tampilan Save As, tulis nama file, kemudian Save
File siap digunakan

Untuk memulai diawali dari Menu Utama

PERSIAPAN

1. Isi Data Kelas
Kode Kelas    : diisi singkatan kelas contoh; 7F atau X TKJ
Kelas   : diisi Nama Kelas Lengkap, contoh; X Teknik Komputer Jaringan
Wali Kelas   : diisi nama wali kelas
BP/BK            : diisi Nama Guru BP/BK yang membina di kelas tersebut

2. Isi Data Siswa dan Guru

Data Siswa

NIS : diisi Nomor Induk Siswa
Nama : diisi nama siswa
L/P : diisi jenis kelamin
Kelas : diisi sesuai kode kelas, kursor diletakkan pada sel tersebut akan tampil list (daftar) kelas pilihan.

Data Guru

Kode : isi kode guru bisa dengan angka ataupun huruf
Nama Guru : Isi nama Guru

MENGISI JURNAL

1. Isi Jurnal Siswa
Fungsinya untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas selama proses pembelajaran

Sheet ini untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas setiap hari bersumber pada JURNAL KELAS. ( contoh download)

Pada Menu Utama klik Isi Jurnal Siswa
Jika dua langkah sebelumnya sudah dilakukan maka file ini siap untuk digunakan
Pada Tabel ini kolom yang berwarna merah tidak usah diisi, karena secara otomatis akan terisi.

Klik tombol Isi Baru
Isi Tanggal Disini: diisi tanggal sesuai catatan jurnal kelas
NIS : diisi nomor induk siswa
Nama Siswa : otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
Kelas : otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
Ket : diisi sesuai pilihan yang ada yaitu; Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Telat, Piket,Dispn(dispensasi),Skorsing)
Jam ke : diisi jika siswa bolos dengan angka jam keberapa bolosnya.

2. Ijin Meninggalkan Kelas
Menu ini berfungsi untuk mencatat siswa yang meninggalkan sekolah/kelas sebelum jam pembelajaran berakhir pada hari yang bersangkutan

Klik Tombol Isi Baru
Isi Tanggal disini : tanggal diisi pada kolom ini, dalam satu hari cukup satu kali, nanti pada kolom tanggal yang erwarna merah secara otomatis akan terisi
NIS : isi nomor Induk Siswa, nama siswa dan kelas secara otomatis akan tampil
Keperluan : diisi catatan untuk apa siswa meninggalkan sekolah
Pergi Jam ke : diisi jam keberapa siswa meninggalkan sekolah
Kembali jam ke : diisi pada waktu siswa kembali lagi ke sekolah setelah melaporkan diri
Lama : diisi sesuai lama siswa meninggalkan sekolah
No Kartu : diisi jika dalam kendali sekolah siswa diberikan kartu yang bernomor saat pergi meninggalkan sekolah, bisa dikosongkan jika tidak ada ketentuan tersebut pada sekolah anda

3. Jurnal Guru
Menu ini erfungsi untuk mencatat jika ada guru yang tidak hadir dalam pemelajaran, sumber isa diambil dari jurnal kelas atau dokumen lain yang sesuai.

Klik Tombol Jurnal Guru
Klik Isi Baru
Isi Tangal Disini : tanggal diisi pada kolom ini, satu kali saja dalam satu hari, maka pada kolom tanggal berwarna merah akan terisi otomatis jika kode diisi.
Kode : diisi kode guru yang tidak hadir maka otomati nama guru akan tampil
Kelas : diisi kelas berapa guru tersebut tidak hadir
Dari Jam ke ; diisi jam keberapa mulai di kelas tersebut
S.d Jam Ke : diisi sampai jam keberapa guru tersebut tidak hadir
Ket : diisi alasan tidak hadir sesuai list yang tersedia
Tugas : diisi Ada Tugas atau Tdk Ada Tugas sesuai pilihan list