Menghubungkan akun (Setup Linked Account) Pada Myob

Linked account dimaksudkan untuk menghubungkan satu account dengan account lainnya. Setinggan ini dilakukan karena ada beberapa transaksi yang akan secara otomatis terhubung dengan akun yang lain

Dalam program MYOB versi 15 terdapat tiga linked account diantaranya :

1. Accounts & Banking Linked
2. Sales Linked Account
3. Purchases Linked Account

Untuk penjelasan detail, Download Modul Mengubungkan Akun

Setiap linked account harus di setting sedemikian rupa sejak awal, sehingga apabila terjadi transaksi yang memiliki linked account akan mencatatnya secara otomatis.

1. Accounts & Banking Linked

• Menu Setup,klik Linked Accounts
• Pilih Accounts & Banking Accounts
• Pada Bank Account for Undeposit Fund pilih  panah drill down untuk mengedit account
• Pilih akun yang digunakan untuk mencatat mutasi uang ( contoh Kas di Tangan)
• Use Account , selanjutnya klik Yes dan OK

Bank Account for Undeposited Funds,artinya menentukan akun untuk mencatat dana yang belum disetor ke bank (account harus bertype bank)

Historical Balancing, artinya akun yang digunakan  untuk mencatat selisih  saldo awal untuk keseimbangan. Jika nanti terjadi selisih maka secara otomatis akan dicatat pada akun ini, sampai dikoreksi sesuai akun yang seharusnya.

2. Sales Linked Accounts

Untuk mengatur hubungan akun penjualan. Langkah-langkah untuk men-setup Sales Linked Accounts, diantaranya :

• Menu Setup,
•  klik Linked Accounts
• Pilih Sales Accounts
• Asset Account for Tracking Receivable link dengan Piutang Usaha
• Bank Account for Customuer Receipt link dengan Kas Di Tangan

Disamping itu untuk link yang diperlukan sesuai syarat harus mencantumkan tanda √ pada kotak kecil disamping pernyataan-pernyataan sebagai berikut :

• I charge freight on sales artinya menentukan account untuk penerimaan ongkos angkut
• I track deposit collected from customer artinya menentukan account untuk mencatat uang muka penjualan
• I give discounts for early payment artinya menentukan account untuk mencatat potongan penjualan ( pilih Potongan Harga )
• I assess charges for late payment, artinya menentukan account untuk mencatat penerimaan denda akibat telat bayar

3. Purchases Linked Accounts

Mengatur hubungan akun yang berkaitan dengan pembelian

Langkah-langkah untuk men-setup Purchases Linked Accounts, diantaranya :

• Menu Setup, klik Linked Accounts
• Pilih Purchases Accounts
• Pilih Akun yang digunakan , kemudian Use Account, OK
• Liability Account for Tracking Pavables,artinya tentukan account untuk mencatat utang (pilih Utang Usaha )

Bank Account for Paying Bills, artinya tentukan account untuk mencatat pembayaran kepada pemasok (pilih Kas Ditangan)

Untuk mengaktifkan syarat pembelian mencantumkan tanda √ pada kotak kecil disamping pernyataan-pernyataan sebagai berikut :

• I pay freight on purchases, Expense or Cost of Sales for Freight, artinya tentukan account untuk pembayaran ongkos angkut
• I track deposit paid to suppliers , Asset Account for Supplier Deposits, artinya tentukan account untuk mencatat uang muka pembelian
• I take discounts for early payment, Expense (or Contra) Account for Discounts, artinya tentukan account untuk mencatat potongan pembelian
• I pay charges for late payment, Expense Account for Late Charges, artinya tentukan account untuk mencatat pembayaran denda akibat telat bayar

Untuk penjelasan detail, Download Modul Mengubungkan Akun

Artikel Terkait