Membuat Aplikasi Tabungan Siswa Dengan Ms Excel

Aplikasi ini dapat digunakan oleh Guru Kelas atau wali kelas, dan juga untuk kelompok arisan yang memiliki kegiatan menabung anggota. Nanti pelaksanaannya sederhana, tinggal mengisi no induk siswa, kemudian mencatat apakah tabungan atau ambilan dengan nominalnya, maka akan bisa langsung diketahui saldo tabungan serta rekapitulasi masing-masing  siswa atau anggota penabung.

Langkahnya sederhana, kita hanya memerlukan 3 sheet saja yaitu :

1. Sheet data siswa , Sheet ini untuk mengisi data siswa  yang terdiri dari Nomor Induk Siswa dan Nama

2. Sheet tabungan, Sheet ini untuk mencatat semua transaksi tabungan atau ambilan siswa yang juga akan menampilkan saldo/jumlah tabungan setelah terjadi transaksi.

3. Sheet Rekapitulasi, Sheet ini akan menampilkan mutasi dan saldo masing-masing siswa setiap waktu tertentu

Untuk membuatnya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :

MEMBUAT SHEET DATA SISWA

Pada sheet1 buatlah kolom berikut ini :

• Ganti nama sheet1 menjadi DATA
• Kolom No nanti diisi dengan no urut dan NIS diisi Nama Siswa sedangkan Saldo diisi jika pada saat aplikasi ini digunakan siswa sudah memiliki tabungan dalam jumlah tertentu. Jika kelas baru , biarkan saja kosong atau diisi 0 (nol)
• Panjang baris disesuaikan dengan kebutuhan, ( sesuai jumlah siswa ), misalkan sampai baris ke 50.

MEMBUAT SHEET  JURNAL

Untuk sheet2 buat kolom seperti di bawah ini dan ganti nama sheet menjadi JURNAL

Jumlah baris disesuaikan dengan kebutuhan yang diperkirakan banyaknya transaksi tabungan/ambilan selama satu periode, bisa satu semester atau satu tahun pelajaran. Jika nanti ternyata kurang baris bisa dicopy untu di bagian bawahnya lagi.

Saldo Awal Tabungan

• Saldo awal ini diisi jika kelas telah memiliki tabungan sebelumnya maka diisi pada kolom saldo paling atas yaitu pada sel H5. Jumlah ini harus sama dengan jumlah Saldo Awal pada sheet Data
• Untuk tulisan SALDO AWAL TABUNGAN ketik pada sel A5 kemudian gabungkan  range A5:G5 dengan cara blok A5:G5 kemudian klik ikom Merge&Center

Kolom Tanggal

Format kolom tanggal sesuai keinginan apakah Short Date atau Long Date, caranya Pada Menu Home , klik list Format, kemudian pilih Short Date atau Long Date

Kolom Keterangan

Nanti diisi Tabungan atau ambilan sesuai transaksi

Kolom NIS

Diisi nomor Induk Siswa yang secara otomatis nanti pada kolom Nama Siswa akan tampil namanya

Kolom Nama Siswa

Pada kolom ini kita buatkan formula sehingga pada saat kolom NIS diisi maka Nama siswa akan secara otomatis tampil. Jika pada kolom NIS ada kesalahan atau nomor tersebut tidak ada dalam Data Siswa maka pada kolom Nama siswa akan tampil  #N/A.

Formulanya dibuat sebegai berikut :

• Letakkan kursor pada sel E6 kemudian ketik =vlookup(
• Klik Sel D6 kemudian ketik ";" ( tanda titik koma tanpa tanda kutip)
• Klik sheet Data kemudian blok area/range B4 sampai dengan C50 , tekan tuts F4 pada keyboard , kemudian ketik ";2;0)" ( tanda titik koma , dua, titik koma, nol, tanda kurung tutup , tanpa tanda kutip) kemudian enter
• Jika formula benar akan menjadi =VLOOKUP(D7;DATA!$B$4:$C$50;2;0)
• Copy formula tersebut dan paste-kan pada range E7 sampai dengan baris terakhir pada kolom E

Kolom Tabung, diisi nominal  tabungan siswa, jika siswa mengambil , kolom  ini dikosongkanKolom Ambil, diisi nominal ambilan siswa, jika  siswa menabung maka kolom ini dikosongkan.

Kolom Saldo

Kolom ini akan menampilkan  jumlah sisa tabungan secara keseluruhan setiap terjadi tabungan atau ambilan oleh siswa. Untuk itu diperlukan formula diisi =IF(AND(F6="";G6="");"";H5+F6-G6)

Formula tersebut jika diterjemahkan dalam kalimat akan berbunyi : jika sel F6 dan sel G6 kosong maka sel H6 kosong, jika tidak ( sel F6 atau sel G6 ada isinya ) maka isi sel H5 (saldo baris sebelumnya) ditambah dengan isi sel F6 (tabungan) dan dikurangi isi sel G6 (ambilan).

Artinya nanti kalau tidak ada transaksi maka sel F6 dan sel G6 kosong maka secara otomatis pada sel H6 akan kosong juga. Tetapi jika terjadi ambilan atau tabungan maka sel F6 atau sel G6 akan ada isinya, maka sel H6 akan menghitung penjumlahan antara sel H5 (saldo tabungan sebelumnya) ditambahkan dengan tabungan dalam sel F6 dan dikurangi dengan ambilan yang ada pada sel G6.

MEMBUAT SHEET REKAPITULASI

Sheet ini akan menampilkan rekapitulasi atau rinkasan tabungan masing-masing siswa pada tanggal tertentu sesuai dengan semua transaksi yang ada. Caranya :

Pada sheet3 buat kolom seperti di bawah ini dan ganti nama sheet menjadi REKAP.

Untuk kolom No, NIS, NAMA SISWA dan SALDO AWAL diisi dengan formula yang dibaca dari sheet DATA. Caranya :

• Letakkan kursor pada sheet A4 kemudian ketik = (sama dengan)
• Klik sheet Data dan letakkan kursor pada sel A4 , kemudian enter
• Jika benar formulanya adalah =DATA!A4
• Copy formula tersebut kemudian paste-kan untuk semua range dari A4 sampai dengan D50

Formula Kolom Tabung

Pada kolom ini akan berisi ringkasan/jumlah seluruh tabungan setiap siswa, cara membuat formulanya adalah :

• Letakkan kursor  pada sel  E4 kemudian ketik =sumif(
• Klik sheet JURNAL  dan blok area/range dari D6 sampai baris terakhir pada kolom G yaitu kolom ambil ( misalkan sampai baris ke 500, maka rangenya adalah D6:G500) 
• Tekan tuts F4 pada keyboard dan ketik ";" ( tanda titik koma tanpa tanda kutip)
• Klik kembali sheet REKAP dan letakkan kursor pada sel B4 kemudian ketik ";" ( tanda titik koma tanda tanda kutip)
• Klik sheet JURNAL dan blok blok area/range dari F6 sampai baris terakhir yaitu kolom TABUNG ( misalkan sampai baris ke 500, maka rangenya adalah F6:F500)
• Tekan tuts F4 pada keyboard dan ketik ")" ( kurung tutup tanpa tanda kutip)
• Jika langkah tersebut dilakukan dengan benar maka formulanya akan menjadi =SUMIF(JURNAL!$D$6:$G$500;B4;JURNAL!F$6:F$500)
• Copy formula tersebut untuk semua baris dibawahnya

Formula Kolom Ambil

Pada kolom ini akan berisi ringkasan/jumlah seluruh tabungan setiap siswa, cara membuat formulanya adalah :

• Letakkan kursor  pada sel  F4 kemudian ketik =sumif(
• Klik sheet JURNAL  dan blok area/range dari D6 sampai baris terakhir pada kolom G yaitu kolom ambil ( misalkan sampai baris ke 500, maka rangenya adalah D6:G500) 
• Tekan tuts F4 pada keyboard dan ketik ";" ( tanda titik koma tanpa tanda kutip)
• Klik kembali sheet REKAP dan letakkan kursor pada sel B4 kemudian ketik ";" ( tanda titik koma tanda tanda kutip)
• Klik sheet JURNAL dan blok blok area/range dari G6 sampai baris terakhir yaitu kolom TABUNG ( misalkan sampai baris ke 500, maka rangenya adalah G6:G500)
• Tekan tuts F4 pada keyboard dan ketik ")" ( kurung tutup tanpa tanda kutip)
• Jika langkah tersebut dilakukan dengan benar maka formulanya akan menjadi =SUMIF(JURNAL!$D$6:$G$500;B4;JURNAL!G$6:G$500)
• Copy formula tersebut untuk semua baris dibawahnya

Formula Kolom Sisa

Kolom isi akan berisi sisa tabungan terakhir dari masing-masing siswan dari saldo awal, kemudian ditambah tabungan dan dikurangi ambilan.  Caranya adalah letakkan kursor pada sel G4 kemudian ketik formula =D4+F4-G4

Selanjutnya copy formula tersebut untuk semua baris di bawahnya sampai sel G50

Jangan lupa simpan file sesuai dengan nama yang anda inginkan.

Untuk memudahkan anda dalam membuat aplikasi ini saya berikan ebook yang bisa anda download di link Tutorial Membuat Aplikasi Tabungan Siswa  Dengan Ms Excel

Jika anda memerlukan file aplikasi yang siap pakai silakan downoad Aplikasi Tabungan Siswa

Jika ada yang kurang jelas silakan komen ya 

Artikel Terkait