Bagi anda yang berprofesi di bidang keuangan maka kwitansi dan invoice adalah bukan hal asing. Terkadang kita sering mengalami kesulitan saat membuat kwitansi atau invoice secara manual. Meskipun tidak terlalu berat tetapi jika intensitas pekerjaan yang menggunakan kwitansi atau invoice cukup tinggi maka masalah muali muncul antara lain :
- Kelelahan, terutama karena jumlah yang banyak sehingga menulis angka dan teks yang banyak
- Akibat kelahan maka kemungkinan akan timbul kesalahan-kesalahan dalam penulisan. Jika kesalahan yang kita buat kemudian diketahui maka akan segera dapat diperbaiki, tetapi jika kesalahan ersebut tidak kita ketahui maka bisa berakibat fatal, apalagi berkaitan dengan nominal.
Kali ini saya akan berbagi dengan anda beberapa aplikasi yang anda butuhkan dan bisa mempersingkat waktu pengerjaan sehingga mengurangi beban kerja anda .
KWITANSI V.1.0
Kwitansi adalah bukti penerimaan seseorang atas pembayaran sejumlah uang tertentu dari pembayar, apakah bendahara, teller, ataupun secara perorangan. Unsur utama kwitansi berisikan :
Pembayar, Penerima, nominal yang diterima/dibayarkan, dan teks terjemahan nilai nominal tersebut.
Yang sering terjadi permasalahan adalah penulisan teks diskripsi nominal yang dibayarkan, terlebih lagi jumlah nominal tersebut agak unik, misalkan Rp 4.001.500,- ( empat juta seribu lima ratus rupiah). Seringkali kita salah menulis teks tersebut. Kalau kwitansi yang kita buat jumlahnya banyak maka menulis teks ini juga akan menjadi maslaah tersendiri.
Untuk membantu anda saya mencoba membuat Kwitansi v.1.0 berbasis Ms Excel,bentuknya sederhana dan mudah digunakan, anda cukup menuliskan besaran nominal dalam bentuk angka maka secara otomatis teks akan tampil pada kolom "sejumlah".
Jika menggunakan aplikasi ini anda bisa mengubah beberapa sel sesuai kebutuhan seperti, kop kwitansi , nama pembayar , nomor kwitansi dll. Jika anda membutuhkan bentuk khusus saya bisa membantu dalam bentuk yang Premium.
KWITANSI V.2.1
Kwitansi v.2.1 pada dasarnya sama dengan kwitansi v.1.0 , bedanya pada versi ini memiliki kelebihan yaitu nomor urut kwitansi secara otomatis. Hal ini biasanya digunakan untuk perusahaan-perusahaan atau kantor yang membuat kwitansi dengan nomor khusus. Sehingga nomor kwitansi menjadi hal penting dan tidak boleh ganda.
Setiap akan membuat kwitansi yang baru anda tinggal klik tombol Baru maka nomor kwitansi akan berubah menjdi nomor urut berikutnya, sehingga kesalahan penomoran ganda menjadi nihil.
Aplikasi ini menggunakan Ms Excel dengan fasilitas Macro , oleh karena itu sebelum membuka fle maka Ms Excel anda harus diaktifkan fasilitas Macro-nya. Untuk mengaktifkannya silakan baca : Cara Mudah Mengaktifkan Macro Pada Ms. Excel.
INVOICE
Invoice adalah surat yang menunjukkan jenis dan nilai yang harus dibayar oleh pemesan barang atau jasa tertentu. Berdasarkan invoice tersebut pembeli/pelanggan akan membayar, setelah penjual menerima pembayaran baru barang atau jasa diserahkan. Aplikasi yang saya berikan kepada anda ini memiliki kelebihan yaitu fasilitas Log Transaksi yang akan merekam secara otomatis semua transaksi invoice anda. Jadi meskipun anda membuat invoice baru maka catatan invoice sebelumnya terrekam sehingga pada saat pelanggan membayar invoice dengan nomor tertentu maka data tersebut masih ada.
Aplikasi ini juga menggunakan Ms Excel dengan fasilitas Macro.Untuk mengaktifkannya silakan baca : Cara Mudah Mengaktifkan Macro Pada Ms. Excel.
Jika anda memerlukan bentuk khusus kwitansi atau invoice sesuai kebutuhan atau premium , silakan kontak kami melalui iwanyasa@gmail.com
Link Mirror
makasih banyak,,, sangat membantu sekali untuk saya
ReplyDelete