Conditional Formatting Memberi Tanda Khusus Pada Ms Excel

Jika anda memiliki suatu data pada Ms Excel  dan ingin menampilkan data-data khusus sesuai keinginan, misalkan nilai siswa yang di bawah KKM, atau penjualan yang nilainya rendah dll, maka bisa menggunakan fasilitas Conditional Formatting.

Fungsinya adalah untuk memudahkan kita tatkala ingin mengidentifikasi suatu data khusus, misalkan dengan memeri warna font yang beda, atau ketebalan huruf, atau juga denga memberi fill/warna sel tertentu.

Sebenarnya fasilitas conditional formatting ini cukup luans penggunaannya, bahkan bisa juga kita memadukan dengan suatu forma tertentu.

Kali ini saya akan membahas conditional formatting untuk menampilkan nilai data tertentu. Cobalah buat data berikut ini.

Misalkan kita ingin memberi tanda untuk nilai di bawah 70, langkahnya :

• Pilih/blok range nilai yaitu C3:F9
• Pada menu Home, klik toolbar Conditional Formatting, kemudian pilih New Rule
• Pada jendela New Formatting Rule pilih Format only cells that contain
• Selanjutnya akan tampil pilihan di bagian bawahnya, pada kolom kedua dari kiri yang berisi tulisan between kita ganti pilihannya dengan klik tanda segitiga kecil di bagian kanan kolom. Pilih less than
• Selanjutnya kolom yang paling kanan isi nilai 70, karena kita ingin enampilkan tanda untuk nilai yang lebih kecil dari 70.
• Berikutnya klik tombol Format, maka akan tampil jendela Format Cells.pada bagian inilah kita menentukan tanda apa yang akan digunakan/ditampilkan untuk nilai yang kurang dari 70. Ada empat pilihan format yaitu Number, Font, Border dan Fill. Untuk pemberian tanda biasanya kita melakukan format Font atau Fill atau kombinasi keduanya. Tetapi jika anda akan menggunakan format yang yang lain juga boleh.
• Format Font ; anda bisa menampilkan dengan jenis font tertentu, atau ditebalkan dengan memilih B (bold) serta warna khusus yang mencolok, misalkan merah atau biru, hasilnya nanti maka nanati nilai yang di bawah 70 akan berwarna merah.
• Fomat Fill; ini saya sarankan untuk pemula, karena warna sel akan sangat mudah untuk diidentifikasi, caraya sangat mudah, pilih Fill, kemudian pilih warna yang anda inginkan, misalkan kuning.
• Kalau sudah melakkan format, klik OK, selanjutnya klik OK lagi.

Nah sekarang lihatlah hasilnya.

Identifikasi data khusus, tidak hanya untuk nilai yang lebih kecil saja, ada beberapa pilihan sesuai kebutuhan yaitu :

1. between : yaitu data yang berada pada rentangan nilai tertentu, misalkan antara 70 sampai 90
2. not between ; yaitu data yang berada di luar rentangan nilai tertentu , misalkan nilai selain 60 sampai 85
3. equal to : yaitu data yang sama dengan nilai tertentu
4. not equal to, artinya data yang  tidak sama dengan nilai tertentu
5. greather than : artinya data yang lebih tinggi dari nilai tertentu, misalkan akan memberi tanda untuk data yang nilainya lebih besar dari 80
6. less than : artinya data yang lebih rendah dari nilai tertentu, misalkan akan memberi tanda untuk data yang nilainya lebih kecil dari 65
7. greather than or equal to : artinya data lebih besar atau sama dengan nilai tertentu, misalkan data yang nilainya 75 ke atas
8. less than or equal to : artinya data lebih kecil atau sama dengan nilai tertentu, misalkan data yang nilainya 70 ke bawah

Ebook bisa anda unduh di bawah ini :
Tanda Khusus Untuk Data Dengan Conditional Formatting Pada Ms Excel

Oke demikian dulu, jika anda memerlukan tips ms excel lainnya silakan komen ya. Selamat belajar Ms Excel

Artikel Terkait