Membuat Aplikasi Penerima Email Massal Dari Ms Excel

Jika anda akan mengirim email ke banyak orang sekaligus , maka penerima ditulis pada kolom kepada/to dengan dipisahkan dengan koma. Jika penerima hanya tiga atau empat orang mungkin pengetikan penerima tidak terlalu sulit. Tapi jika penerima jumlahnya puluhan atau ratusan, tentu akan kerepotan jika harus mengetik alamat penerima satu persatu.

Cc dan Bcc

Dalam mengirim email secara massal ada beberapa pilihan dengan fungsi sendiri-sendiri, kalau semua penerima ditulis pada kolom to/kepada maka semua penerima akan melihat/mengetahui siapa saja yang menerima email tersebut.

Kalau Cc maka penerima utama saja yang akan mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirim, sedangkan untuk Bcc maka semua penerima tidak saling mengetahui kemana email tersebut dikirim.

Setelah mengetahui fasilits tersebut sekarang saatnya kita membuat aplikasi sederhana yang berfungsi untuk membuat daftar penerima email massal yang akan dikirim. Untuk keperluan ini anda bisa menggunakan Ms Excel

Oke langsung aja caranya sebagai berikut

Buka lembar kerja ms excel, kemudian buatlah kolom seperti di bawah ini.

Banyaknya baris silakan sesuaikan dengan kebutuhan, meskipun nanti yang diisi hanya beberapa baris, tidak masalah karena formula akan membaca sesuai data email yang ada.

Pada kolom alamat email , silakan diisi nama penerima email anda, mulai dari sel B6 ke bawah, Jika anda sudah memiliki daftar email, tinggal copy dan paste pada sel tersebut.

Selanjutnya pada kolom formula sel D6 kita membuat formula sebagai berikut :

=IF(B6="";"";B6&", ")

jika komputer/laptop anda dengan setting internasional maka formulanya adalah

=IF(B6="","",B6&", ")

Copy sel D6 ke bawah sebanyak baris yang ada di kolom B.

Sekarang letakkan kursor pada sel B3 ( sel yang berwarna kuring), dan lakukan langkah sebagai berikut :

Ketik tanda sama dengan (=)

klik sel D6 kemudian ketik & , selanjutnya klik sel D7 kemudian ketik & , selanjutnya klik sel D8 kemudian ketik & , selanjutnya klik sel D9 kemudian ketik & ,selanjutnya klik sel D10 kemudian ketik & ,selanjutnya klik sel D11 kemudian ketik &

Demikian seterusnya lakukan sampai baris yang paling bawah. Jika selesai maka formula pada sel B3 adalah :

=D6&D7&D8&D9&D10&D11&D12&D13&D14&D15

panjang formula sesuai jumlah baris pada kolom.

Jika benar maka formula akan tampil sebegai berikut